Asociația „Raze de Speranță Cluj”

Asociația „Raze de Speranță Cluj” respectă confidențialitatea și protecția datelor personale ale tuturor persoanelor care ne contactează, ne sprijină sau beneficiază de activitățile noastre. Această Politică explică ce date colectăm, cum le folosim și cum le protejăm, în conformitate cu Regulamentul (UE) 679/2016 (GDPR).

1. Ce date colectăm

Colectăm doar datele necesare pentru desfășurarea activităților noastre:

a) Date de identificare

• nume și prenume
• adresă (dacă este necesară pentru emiterea documentelor fiscale)

b) Date de contact

• e-mail
• număr de telefon

c) Date financiare (exclusiv pentru donații)

• informații necesare emiterii chitanțelor fiscale sau confirmării plăților

Nu stocăm detalii ale cardurilor bancare.

d) Date tehnice

• adresa IP
• tipul browserului
• informații despre dispozitiv (acestea sunt colectate prin cookie-uri standard)

2. Cum folosim informațiile

a) Gestionarea donațiilor și a susținătorilor

• procesarea donațiilor
• emiterea chitanțelor fiscale
• comunicarea referitoare la proiectele pe care le susțineți

b) Organizarea activităților asociației

• înscrierea voluntarilor
• comunicarea informațiilor despre acțiuni, campanii și evenimente

c) Comunicare administrativă

• răspuns la solicitări
• trimiterea de informații relevante despre proiecte sau campanii

d) Conformitate legală și audit

• păstrarea documentelor contabile și fiscale
• îndeplinirea obligațiilor legale privind raportările financiare

3. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrăm datele în baza:

• consimțământului dumneavoastră
• obligațiilor legale (contabile, fiscale, audit)
• interesului legitim al asociației de a comunica cu susținătorii și beneficiarii proiectelor

4. Cine are acces la date

Datele sunt accesate doar de:

• echipa autorizată a Asociației „Raze de Speranță Cluj”
• instituțiile publice (ANAF, auditor, autorități) în cazurile impuse de lege
• furnizori de servicii (ex. procesatori de plăți, găzduire site), numai în măsura strict necesară

Nu vindem și nu cedăm datele către terți în scopuri comerciale.

5. Perioada de stocare

Păstrăm datele doar atât cât este necesar:

• date financiare: 10 ani, conform legislației contabile
• date de contact: până la retragerea consimțământului
• date tehnice: conform politicii de cookie-uri

6. Drepturile dumneavoastră

Aveți următoarele drepturi:

• dreptul de acces la date
• dreptul la rectificare
• dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”)
• dreptul la restricționarea prelucrării
• dreptul la opoziție
• dreptul de portabilitate
• dreptul de retragere a consimțământului în orice moment

Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți contacta la:
asociatiarazedesperantacluj@gmail.com

7. Securitatea datelor

Luăm măsuri tehnice și organizatorice pentru a proteja datele împotriva:

• accesului neautorizat
• pierderii
• modificării
• divulgării accidentale

8. Contact

Pentru orice întrebare legată de protecția datelor, ne puteți scrie la:
asociatiarazedesperantacluj@gmail.com